企業に自分をしっかりアピールするためのエントリーシート書けていますか? 就職活動に勝つためのエントリーシートの書き方を森徹織が教えます!

エントリーシート 記入の9つのポイント 採用か、不採用かを決める大切なポイント!

エントリーシート記入の9つのポイント 目次

  • 設問内容の目的を理解する
  • 結論から先に書く
  • 読む側の立場に立って書く
  • 具体性を持たせる
  • 相手の 『感動』 を引き出す
  • マニュアル・対策本を信用しすぎない
  • 提出する企業に合った内容を書く
  • 丁寧に、余裕を持って書く
  • 記入後の注意事項

設問内容の目的を理解する

エントリーシートの各設問には、企業側が「記入内容から知りたい
ポイント」
が存在します。それは、相手の目的を理解するということです。
要するに「何のための質問なのか?」を理解した上で記入する必要が
あるということです。そのことを理解して記入しないと、自分本位な文章に
なってしまい、相手に全く伝わらない文章になったり、相手に不快感を与えて
しまうことすらあります。すべての設問に対して、相手の目的を理解する
ということを忘れないで下さい。

例えば、「志望動機」 という設問の目的は、「多くの業界・業種、
そして多くの企業がある中で、どうして自社を選択したのか?」
 
を知るための設問ということです。
このポイントを押さえて記入することが大切です。

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結論から先に書く

エントリーシートのマニュアル本には、何か決まりごとのように書いて
ありますが、これにはちゃんとした理由があります。
「何故、結論から書く必要があるのか?」 それは、
読み手に最初に結論を伝えることで、読み手は結論の内容に該当
する情報を、自分の頭の中で探し出し、そのデータと照らし合わせ
ながら文章を読み進めることができるからです。

しかし、結論が一番最後に書いてある文章は、最後まで何について
書いてあるのかを探しながら文章を読み進めていく必要があり、
非常に読み手にストレスを与えることになるからです。
何百通も読む側によっては、この差はとても大きいものになり、
とても重要なポイントとなります。何について記入するのかを明確に
した文章を作成して下さい。

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読む側の立場に立って書く

これも2の部分と重なる部分がありますが、読む側の立場に立って書く
ことで 、より相手に伝わる文章を書くことができます。心理学のテクニック
の一つに 「エンプティチェア」「ポジションチェンジ」というものがあります。
これは、「相手との立場・役割を変えることで、新たな発見・気づきを
得ることができる」
というものになります。
この場合でも、エントリーシートを書く学生が、採用担当者としての
立場から、自分の文章を読んだ時に、どう感じるのか?
どう伝わったのか?という視点を取り入れて、文章を記入することで、
より相手に伝わりやすい文章を作ることが可能になります。
自分が伝えたいことをひたすら書き続けるのではなく、読み手に
わかりやすい表現なのか?読み手にどのように伝わるのかという意識を
持って、記入して下さい。

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具体性を持たせる

これは、文章を書く際に、数値・状態の変化・イメージしやすい表現
(五感を表現する)を使用する
ということです。これにもちゃんとした理由が
あります。マニュアル本などには、「コミュニケーション能力」「行動力」
「リーダーシップ」
などという言葉を使うと、相手に好印象を与えるという
ようなことが書いてありますが、私はそうは思いません。全くの自己満足に
過ぎないと感じているくらいです。
それは何故でしょうか?

例えば、「コミュニケーション能力」という言葉を使った場合、
その「コミュニケーション能力」とは何でしょうか?
学生と社会人では、その解釈が大きく異なるからです。

  • 学生の場合 … 全く知らない環境にでも、すぐに溶け込むことができること
  • 社会人の場合 … 相手の求めるもの、自分に必要なものを素早く判断し行動することができること

学生と社会人では同じ言葉でも、これだけ解釈に差が出ることになります。
すなわち、大きなギャップが生まれるということです。このギャップがあるということは、学生がその文章を
通して伝えたいことが、相手にしっかりと伝わらないということになります。
ですから、使う側からすると、それなりに見映えはいいのですが、相手には伝わらない文章になっている
ということです。そのギャップを埋めるために、具体性のある文章を書く必要があるということです。 

ギャップを埋める具体性のある文章とは

このように、読み手側の状況をしっかりと理解し、内容を記入することで、書き手と読み手のギャップを
最小限に抑えることができ、読み手により伝わる文章を作成することができます。

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